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为方便教师顺利办理图书资产入库相关手续，现提供表格，供下载使用。

2021图书报销管理登记表（电子版）.doc和2021非入库图书资料购置登记表（电子版）.doc。

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关于规范学校图书资产入库管理的通知

全校各单位：

为规范学校图书管理工作，加强学校图书资产管理，发挥图书的使用效益，为学校教学、科研等各项教育事业提供更好的服务，根据《北京市行政事业单位固定资产管理暂行办法》（京财绩效【2007】1959号）文件规定，现对学校图书资产入库管理规定如下：

1、图书办理入库范围及标准：使用学校财政性资金购置的图书，由图书馆统一办理固定资产入库手续；

使用横纵向课题经费购置的图书，凡采购金额在300元（含）以上的，需办理固定资产入库手续。经办人持图书到图书馆办理验收、登记、入库手续，填写“图书入库单”。

2、购置纸本图书的财务报销手续：

需办理固定资产入库的图书财务报销手续：经办人持购书发票、图书明细清单、图书入库单等办理；在财务预约报销系统中填报预约报销单时，费用明细项应选择“固定资产—图书购置”类。

不需办理固定资产入库的图书财务报销手续: 经办人持购书发票、图书明细清单等办理；在财务预约报销系统中填报预约报销单时，费用明细项应选择“办公费—购置资料”类。

3、各单位因工作需要集中采购的批量图书，用于发放给个人作为学习、培训、宣传等参考资料，可不办理图书入库手续，但需要履行图书馆审签制度，凭发票、书目明细、图书发放名单到图书馆办理审签手续。经办人在财务预约报销系统中填报预约报销单时，费用明细项应根据实际情况分别选择“办公费—购置资料”、“宣传资料费”类等。

4、其他特殊事项经图书馆、财务处报主管领导审批后执行。

5、本规定自即日起执行。

  校图书馆、校财务处

                               2014年9月25日

通知文件来源：http://oa.buu.edu.cn/art/2014/9/29/art_5478_305063.html